• task 【深瑞】招投标海外业务逻辑调整 ✅ 2025-05-07

需求描述

  1. 海外
    • 配置报价项目
      • 字段调整,详情页布局调整
        • 商机、大区 不需要该字段
        • 配置报价截止时间状态 不需要
        • 招标行业分类 F1、F2、G1、G2、J1、J2
        • 标书等级 需要和商务确认
        • 配置当量不需要展示
        • 技术当量逻辑 重构
        • 技术完成时间 需要放在项目完成后进行填写 需要逾期提醒(提前一天或者两天)
        • 投标价 在未中标时需要提现
        • 毛利率 做参考
        • 中标通知书是否返回 不需要
        • 新增失标原因 单选
        • 新增客户信息表,招标单位从表中选择获取
      • 计划分配之后自动发邮件提醒执行人
      • 历史数据导入,需要开通权限
      • 新增报表,需要给出具体条件
    • 制标项目在线制标
      • 字段调整、详情页布局调整
        • 投标主编号 和 投标编号 一致的,字段冗余
        • 报名包号、报名人、商务制标审核人为商务使用字段,技术不需要
      • 多余按钮确认
      • 新增数据报表,需要给出具体条件

IT执行

时间线

  • 2025-05-07 09:34
    • 工单关闭
  • 2025-04-03 15:59
    • 关闭中标反馈 投标价(万元) 的反馈入口 国内投标不允许营销修改该字段信息
  • 2025-03-26 11:47
    • 调整完毕
  • 2025-03-21 11:51
    • 需求人提供入口字段
  • 2025-03-14 16:02
    • 完成配置报价项目模块逻辑
  • 2025-03-12 11:20
    • 需求沟通
  • 2025-03-07 15:29
    • 新增计划分配后发送邮件
  • 2025-03-07 11:29
    • 新增配置报价基础资料表
  • 2025-03-05 17:51
    • 逻辑转化
  • 2025-03-05 17:21
    • 整理业务逻辑

需求确认

配置报价项目

  1. 项目名称 : 根据前几个文字,判断是否是风险国家,并给出提示
  2. 招标单位 : 由原本的文本字段,更改为从客户信息表中选择客户
  3. 商机 : 隐藏
  4. 大区(多选) : 更改为营销大区,通过销售代表带出
  5. 地区(多选) : 更改为销售分区,通过销售代表带出
  6. 配置报价截止时间状态 : 隐藏
  7. 招标行业分类 : 修改海外项目类别
  8. 标书等级 : 需要知道划分依据和作用
  9. 配置当量 : 改为工作量, == 制标当量(技术)+ 审核当量(技术)
  10. 技术完成时间 : 更改为技术实际完成时间
  11. 要求技术完成时间新增 设置提前一天发起逾期预警。并可有制标人员申请延期,主管同意后,修改该时间
  12. 报名+包号 : 隐藏
  13. 用户招标编号 : 隐藏
  14. 限价(万元) : 隐藏
  15. 投标价(万元) : 更改为销售投标价
  16. 中标返回时间 : 设置3个月逾期未返回中标情况的,系统自动发邮件跟催销售、制标主管和制标工程师,要求返回中标状态,包含中标厂家、金额、是否失标及原因、是否流标
  17. 失标原因新增 单选字段 >> 商务原因、方案原因、价格原因、品牌或平台原因、未完成投标
  18. 中标通知书是否返回 : 隐藏
  19. 中标备注 : 更改为中标经验及建议
  20. 招投标收口 : 更改为失标分析及改进措施
  21. 常规监控 : 隐藏
  22. 110kv及以上监控 : 修改为115kV及以上监控
  23. 220kV及以上保护 : 修改为230kV及以上保护
  24. 110kV及以下保护 : 修改为115kV及以下保护
  25. 35kV及以下监控 : 修改为60kV及以下监控
  26. 光伏/风电新增
  27. 储能新增
  28. 预制舱/移动变新增
  29. 总包EPC新增

需要确认:

  1. 具体海外招标行业分类
  2. 需要给出客户信息表具体信息
  3. 具体当量计算逻辑
  4. 各个阶段发送提醒邮件的模板
  5. 目前投标中标情况反馈在系统上是否有体现

执行方案

配置报价项目

  1. 隐藏字段 ✅ 新建页
    • 商机 : 隐藏
    • 配置报价截止时间状态 : 隐藏
    • 制标工程确认完成状态 : 新建页布局规则已隐藏
    • 制标工程师审核完成状态 : 新建页布局规则已隐藏
    • 制标主管审核确认状态 : 新建页布局规则已隐藏
    • 报名+包号 : 隐藏
    • 用户招标编号 : 隐藏
    • 限价(万元) : 隐藏
    • 中标通知书是否返回 : 隐藏
    • 常规监控 : 隐藏
  2. 重构字段
    • 大区(多选) : 更改为营销大区,通过销售代表带出
      • 增加从营销人员的带出逻辑
    • 地区(多选) : 更改为销售分区,通过销售代表带出
      • 增加从营销人员的带出逻辑
    • 项目名称 : 根据前几个文字,判断是否是风险国家,并给出提示
      • 已实现 UI事件
    • 招标行业分类 : 修改海外项目类别
      • 新增 查找关联海外配置报价基础资料表
    • 标书等级 : 需要知道划分依据和作用
    • 配置当量 : 改为工作量, == 制标当量(技术)+ 审核当量(技术)
    • 技术完成时间 : 更改为技术实际完成时间
      • 新增 技术实际完成时间 工作流赋值技术制标确认状态完成
    • 投标价(万元) : 更改为销售投标价
      • 修改
    • 中标返回时间 : 设置3个月逾期未返回中标情况的,系统自动发邮件跟催销售、制标主管和制标工程师,要求返回中标状态,包含中标厂家、金额、是否失标及原因、是否流标
      • 已完成该部分逻辑
    • 招投标收口 : 更改为失标分析及改进措施
      • 新增
    • 中标备注 : 更改为中标经验及建议
      • 新增
    • 110kv及以上监控 : 修改为115kV及以上监控
      • 新增
    • 220kV及以上保护 : 修改为230kV及以上保护
      • 新增
    • 110kV及以下保护 : 修改为115kV及以下保护
      • 新增
    • 35kV及以下监控 : 修改为60kV及以下监控
      • 新增
  3. 新增字段
    • 招标单位 : 新增查找关联字段<客户信息表>
      • 新增 查找关联海外配置报价基础资料表
    • 要求技术完成时间新增 设置提前一天发起逾期预警。并可有制标人员申请延期,主管同意后,修改该时间
      • 新增
    • 失标原因新增 单选字段 >> 商务原因、方案原因、价格原因、品牌或平台原因、未完成投标
      • 新增
    • 光伏/风电新增
      • 新增
    • 储能新增
      • 新增
    • 预制舱/移动变新增
      • 新增
    • 总包EPC新增
      • 新增
    • 提醒字段-技术完成时间 : 用于监视当前时间与要求技术完成时间的差值,以便实现提前一天发起逾期提醒
  4. 邮件通知
    • 计划分配后发送邮件 Btn_t6MJ2__c : 海外项目发送邮件 发送人:制标工程师 抄送:审核工程师、制标主管、营销人员
    • 要求技术完成时间,提前一天发送逾期提醒
      • 已制作 并新增审批流 【配置报价】制标申请延期
    • 六个月未返回中标情况,需要发送邮件提醒
      • 已制作
  5. 系统权限配置
    1. 将海外配置报价基础资料库放入招投标管理系统菜单栏
    2. 投标技术制标主管(深瑞) 添加权限
      • 配置报价项目 导入
      • 海外配置报价基础资料库 增删改查
  6. 技术在线制标新增当量确认审批流程 未制作
  7. 新增中标情况反馈入口 新增按钮 【配置报价】回填投标中标情况
    1. 中标经验及建议
    2. 失标分析及改进措施
    3. 中标金额
    4. 失标原因
    5. 中标厂家
    6. 销售投标价(万元)
    7. 投标中标情况
  8. 当量模块
    1. 在制标当量基础信息中新增海外项目当量

投标项目

技术负责人计划分配时会选择 用户属性 :系统内、系统外、海外。考虑从该字段入手改造 ----- 2025-03-25 ------

  1. 新增字段
    1. 阶段填写 单选字段
      • 一阶段代表配合总包投标
      • 二阶段是指总包已经中标或者海外直销
    2. 标书状态 单选字段
      • 延标
      • 流标
      • 弃标
    3. 失标原因 单选字段
      • 商务原因(关系没到位、费用、项目置换)
      • 方案原因(方案不够优化、业绩及资质不够)
      • 价格原因(超过限价、最低价中标)
      • 品牌或平台原因
      • 未完成投标(延误)
    4. 失标分析及改进措施 多行文本
  2. 隐藏字段
    1. 摘要部分字段无法隐藏
    2. 可以隐藏字段均已隐藏 条件为 用户属性等于海外
  3. 修改字段
    1. 字段为各组织共用,不做修改
    2. 大区、地区字段为新建时商务手动填写
    3. 招标单位招标行业分类 为新建时填写,涉及国内数据统计,不做更改
  4. 当量模块
    1. 新增当量信息
      1. 配置当量 = 累加<填写的当量 * 基础表中对应的比重值>
      2. 制标当量(技术) = 配置当量
      3. 审核当量(技术) = 制标当量(技术) * 0.3
    2. 填写当量入口
      • 按钮:【海外】技术当量填写
  5. 报表模块 统计数量和中标金额
    1. 按一二阶段分类
    2. 按行业分类
    3. 按产品分类
    4. 按制标人员分类
  6. 邮件提醒
    1. 计划分配后发送邮件: 海外项目发送邮件 发送人:技术制标工程师 抄送:技术制标负责人、营销人员
    2. 六个月未返回中标情况,需要发送邮件提醒 发送人:销售经理 抄送:技术制标工程师、技术制标负责人、商务制标人员、商务制标负责人、销售汇报对象
      • ✅ 注:可通过按钮 投标项目/中标结果反馈 填写中标结果