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2026-04-30-vault-workflow-optimize-design

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aliasesvault优化设计

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Obsidian Vault 工作流优化设计

背景

当前笔记库存在四大痛点：每日笔记利用率低（78%只有红绿灯数据）、任务追踪效率低、信息分散、日记/任务/业务笔记流程割裂。实时记录的工作方式下，频繁在日记和任务文件之间切换造成摩擦。

核心决策：采用任务驱动型方案 — 以任务文件为工作核心，日记降级为自动聚合页。

不动的部分

  • 文件夹结构（需求任务-Tasks/YYYY-MM/、日常笔记-Daily/YYYY-MM/）
  • 任务文件 frontmatter 结构（tags、IT工单编号、需求人、aliases、ForcePower）
  • QuickAdd 的月份文件夹创建脚本（createMonthFolder.js）
  • 插件：Tasks、Dataview、ECharts、Journals、Templater 全部保留
  • 统计看板.md 保留作为深度统计页面

一、任务文件改造

改文件：公开信息-Public_Files/模板工具-Template_Js/工单笔记模板.md

时间队列，内容拓宽为工作日志：

## 时间队列
- **2026-04-23 09:10** 
    - 做了什么
    - 记录：临时发现的问题、会议结论、业务规则碎片等

uuid 的作用：便于日记 Dataview 精确拉取当日条目 无用（通过日期文本匹配）。

新增脚本：QuickAdd/insertTimeline.js — 替代原 Alt+2 手动插入，自动获取时间 + 生成短 uuid，光标定位到下一行缩进。

二、每日日记改造

改文件：公开信息-Public_Files/模板工具-Template_Js/日常笔记模板.md

---
红绿灯时长:
journal: daily-notes
journal-date: <% tp.date.now("YYYY-MM-DD") %>
---
## 今日任务动态
 
(TODO: Dataview TABLE — 拉取当日创建/修改/aliases匹配的任务)
 
## 工作日志
 
(TODO: Dataview LIST — 从所有任务文件时间队列中提取当日条目)
 
## 备注

变化：

  • 移除：红绿灯情况说明正文、CRM系统、今日细则、知识碎片
  • 新增：今日任务动态（自动）、工作日志（自动）、备注（自由记录）
  • 保留：frontmatter 红绿灯时长（ECharts 统计不受影响）

日记角色转变：手动记录区 → 只读聚合页 + 少量自由备注。

三、工作台（全局入口）

新文件：CYG-Works/工作台.md

替代原 临时文件/看板.md，放在 CYG-Works 根目录。

区块：

  1. 今日待办 — Tasks 查询（scheduled/due today）
  2. 本周任务 — Tasks 查询（due/scheduled this week）
  3. 本周已完成 — Tasks 查询（done this week）
  4. 任务全景 — Dataview TABLE（所有任务文件，含进度、工作量、需求人、标签，未完成优先）
  5. 红绿灯趋势 — 复用统计看板 ECharts 逻辑

原看板处理：临时文件/看板.md 保留但不再作为主入口。

四、脚本改造

文件改动
Tp_生成日记.md不变（通过 include 引用改造后的模板自动生效）
Tp_生成任务.md不变（通过 include 引用改造后的模板自动生效）
insertTimeline.js新增：时间队列快捷插入脚本
createMonthFolder.js不变

五、操作流程

改造后的一天：

  1. 打开 Obsidian → 工作台（今日待办、本周任务一目了然）
  2. 收到需求 → QuickAdd/Templater 新建任务文件
  3. 做任务 → 停留在任务文件 → Alt+2 插入时间+uuid → 写进度/问题/业务规则
  4. 切到其他任务 → 继续记录
  5. 打开日记 → 自动看到今天关联的所有任务和时间队列记录（只读）
  6. 非任务内容 → 写在日记的「备注」区

关键变化：从「两个文件来回写」变成「主要在任务文件写，日记自动生成」。

涉及文件清单

操作文件路径
改公开信息-Public_Files/模板工具-Template_Js/工单笔记模板.md
改公开信息-Public_Files/模板工具-Template_Js/日常笔记模板.md
新CYG-Works/工作台.md
新公开信息-Public_Files/模板工具-Template_Js/QuickAdd/insertTimeline.js

关系图谱