• [-] task 【深瑞】费用拆分变更单 @暂停中 🔽 ❌ 2025-12-12

需求描述

据营销反馈,SZ2306137项目费用需全部调整至河南。23年及以前合同费用额度,单据序号XH202406-1635,费用账户:修改为”2025河南耿玉坡“,XH202406-1635已发放费用需调整至”2025河南耿玉坡“账户。

结合该情况,费用账户管理模块功能需做以下优化:

1、24及以后的合同: (1)费用拆分申请:增加变更功能,可变更内容为:费用账户。
(2)审批流程设置为:发起人(费用账户负责人、省区负责人、商务)-商务(若商务发起自动通过该节点)-商务主任(乔克、余德冠)-省区负责人(若省区负责人发起自动通过该节点)-大区负责人 (3)费用拆分申请发起变更后,应同步更新合同费用额度、合同费用明细,已发的费用需在本年重新调整。 2、23及以前的合同: (1)在”23年及以前合同费用额度“增加变更按钮,可变更内容为:费用账户。 (2)审批流程设置为:发起人(费用账户负责人、省区负责人、商务)-商务(若商务发起自动通过该节点)-商务主任(乔克、余德冠)-省区负责人(若省区负责人发起自动通过该节点)-大区负责人 (3)费用账户变更后,已发的费用需在本年重新调整。

IT执行

时间线

  • 2025-02-25 10:27
    • 优化审批通过后生成费用发放及调整的函数逻辑
  • 2025-02-24 17:00
    • 测试环境逻辑实现完毕,等待用户测试

执行方案

现有逻辑:

  1. ERP销售合同费用
  • 合同费用额度
    • 合同费用明细
  1. 对于拆分的合同费用额度,目前不知道拆分费用的具体发放金额
  1. 新建对象【费用账户变更单
  2. 2025-02-19 17:10
    • 24年及以后合同费用拆分变更通过现有拆分申请做变更
    • 23年及以前合同费用拆分变更,更改费用账户,新建正负两条合同费用发放及调整记录。

基于23年及以前合同费用额度对象新建审批流程:

新增字段:原费用账户 original_fee_account__c 、 原费用-省区 original_fee_province_area__c 、 变更原因 change_reason__c

商务专员<周洁> > 省区负责人<费用账户/省区/负责人> > 大区负责人<费用账户/大区/负责人>

审批通过后: 1. 更新费用账户、省区、片区 2. 新建两条历史合同费用发放及调整,扣减原费用账户已发费用,将费用发放至更改后的费用账户

24年及以后合同费用额度拆分变更:

可通过合同费用拆分申请实现取消拆分